特开出口贸易软体（TKWTR）以服务为宗旨，满足各种规模外贸企业的需要，设定灵活的销售模式。销售模式分为购买型和租赁型，客户端数量采用客户自主选择。外贸企业可根据自身发展阶段和规模进行自选式采购，就像在超市购物一样简单。特开出口贸易软体真正实现外贸企业按需订购，经济实用。

系统采用B/S架构，操作更加便捷。企业的管理是最重要，特开出口贸易软体（TKWTR）就是专为解决该方案而生的产品。

软体体现了集中数据管理，邮件审核单据，数据实时更新，跨地域集中管理，对于外贸企业业务流程实时的掌控管理提供一个统一的平台。采用微软企业级应用ASP.NET+MSSQL技术，具有多层安全保护模式。

● 客户管理

1、提供便捷的联系客户方式，可直接通过系统Skype、qq、E-mail联系客户

2、客户按区域归类

3、客户的港口设置

4、客户多联系人处理，主联系人设置

5、客户编号按地区编码自动编号，看到编号就知道客户的区域

6、支持客户名片上传

7、直接查看客户历史记录显示，报价历史记录、订单历史记录、出货历史记录

8、客户统计功能，即时了解从某一时间未下单的或未报价的客户资料客户下单出货情况

9、强大的数据检索功能，确保任意客人数秒钟即可搜索定位，无须名片找寻

10、系统权限多级管理设置，确保客户信息不被越级、越部门掌握

11、多项参数和图片，可为客户建立详尽身份档案

● 厂商管理

1、提供便捷的联系供应商方式

2、供应商按省、市地方归类

3、供应商的港口设置

4、供应商多联系人处理，主联系人设置

5、供应商编号按省、市编码自动编号，看到编号就知道供应商的省、市

6、供应商历史记录显示，采购历史显示

7、统计供应商的供货情况

8、统计供应商的供货明细

9、供应商的查询、排序

● 产品管理

1、产品的图片展示

2、产品的分类

3、产品的图片列表

4、产品的尺寸厘米英尺自动计算

5、产品的外箱材积自动计算

6、集装箱柜装产品数量自动计算

7、产品图片的上传

8、产品条形码生成

9、条形码报价

10、成本价格隐藏，成本价格编码，只有公司内容人员才能理解其编码意义

11、产品编号自动生成

12、产品的报价历史查看

● 报价管理

1、客户的信息自动带回（自动将客户最后一次报价的信息带回，减少业务人员的书写时间）

2、根据贸易条件（FOB、CNF、CIF）进行报价，根据利率自动计算价格，根据价格可计算出利率，准确快捷

3、自动汇率计算

4、报价的产品可单个添加、也可多产品添加

5、可多报价产品进行排序，排序方便简单

6、可查看报价产品图片列表，也可看到单个产品图片

7、可生成报价单

8、报价单有很好的自定义功能

9、可导出报价单（EXCEL、PDF、WORD）

10、报价单的产品从产品库中直接调用，操作简单

11、对每个产品报价的时候，系统自动根据设定可查看范围，提供详尽的历史报价信息供用户及时了解参考

● 订单管理

1、可以从新编制订单、也可以从报价单中生成订单，也可以从原有订单生成

2、根据贸易条件（FOB、CNF、CIF）进行报价，根据利率自动计算价格，根据价格可计算出利率

3、自动汇率计算

4、订单的产品可单个添加、也可多产品添加

5、可对订单产品进行排序，排序方便简单

6、可查看订单产品图片列表，也可看到单个产品图片

7、可生成订单合同

8、订单合同有很好的自定义功能

9、可导出报价单（EXCEL、PDF、WORD）

10、订单的产品从产品库中来，操作简单

11、可查看订单的毛利统计、毛利明细、材积重量统计、出货排程

12、合同的签名功能

13、订单的审核

● 采购管理

1、采购单信息由订单根据产品供应商自动生成

2、自动计算产品的箱数

3、灵活生成采购单

4、采购单导出

5、采购单审核、锁定

● 验货管理

1、可自定义验货项目

2、打印验货资料（采购产品资料、验货项目资料）

3、可写检验结果

4、打印验货报告

5、导出检验报告

6、上传验货图片，支持文件夹上传

● 出货管理

1、根据采购单自定义托单

2、制作议付发票、议付箱单

3、制作报关发票、报关箱单

4、打印出货通知

5、出货统计

● 设计管理

功能介绍：

设计管理主要是对设计员以及设计产品的管理。

● 样品管理

功能介绍：

样品管理包括样品新增、删除、修改、查询、列表显示功能。

● 统计图表

功能介绍：

根据月份、业务、客户、厂商、产品类别统计某时间内的订单、出货、采购单数量及指定时间段内的成本数量及利润等数据，这些数据为公司提供更进一步的决策参考：

a、某种来源的客户对公司更有价值，这为今后开发客户方式提供参考

b、某类产品或某些客户为公司创造了最多利润，这为调整产品经营路线或客户服务重点提供决策参考

c、某些客户或供应商是公司的优质资源

d、对没有利润或亏损的订单进行明细的预期与结果对比分析，从成本控制角度了解形成原因，这为管理者采取措施杜绝类似现象提供决策依据。

● 系统参数

功能介绍：

系统参数主要是用户权限设置、系统显示模块以及货币单位及汇率、产品类别，设置公司信息、设置签名、设置公告等其它一些系统参数的设置功能。

● 电子型录

1、针对公司业务可建立起完整的电子化产品资料库，所有产品资料以标准格式存放在数据库中，一劳永逸随时取用

2、每种产品可配多张清晰图片、几十项参数说明，确保客户对产品信息全面掌握；

3、针对公司不同经营产品类别，系统提供行业产品参数自定义功能，可以实现不同大类 产品信息在WTR一个系统中存放，格式互不干扰；

4、提供产品资料数据（特别是对应产品图片）的导入功能，成百上千产品无需重新输入，即可生成系统产品库记录；

5、产品库支持同型号、多规格资料集中存放模式，不需要每个规格以独立形式存放，避免了混乱和低效。

● 邮件发送

系统自动邮件发送功能：如客户下单、订单合同、价格修改、报价审核、出货通知等，都以邮件形式自动发送给相关管理人员。

● 消息提醒

1、订单未下采购单提醒

2、订单未出货提醒

3、订单产品未全部出货提醒

4、自定义提醒

5、员工生日提醒

6、内容发送消息

7、自定义备忘提醒消息

WTR全名Web Trade，中文名称：出口贸易软体。根据国家经贸委统计，截止2008年底经工商部门注册登记的外贸的企业超过400多万家，外贸企业每年以数10万的速度在增长。在这个竞争激烈的市场中，什么最重要？企业的管理最重要。WTR就是专为解决该方案而生的产品。

流程设计简明、操作简单

系统充分考虑业务的自然流程，以及业务之间的逻辑关系，整个系统的业务流程一目了然，用起来顺畅无比。人性化、自能化、高效、便捷、安全。

业务管理功能完备、支持企业长远发展

软件产品线函盖客户资料管理，产品资料管理，报价管理，订单管理，采购管理，出货管理，单证生成、导出，统计图表，用户权限，产品展示，条形码报价等。

业务处理机制灵活

针对贸易灵活的特点,基本数据既开放又控制,单据之间联系紧密、流程自定义灵活、可分可合，业务处理、批处理管理功能分别实现而又协调统一，工作中可以自然方便灵活地处理各种业务，完全避免工作中的重复劳动

单据状态监控单据流程设定

系统设计了对各种单据如销售合同，采购合同，货款收付，进项发票，销售发票等自定义，简单而又实用的状态监控和单据流程设定功能。

实用的单据附件

单据附件功能可以让您在所有单证单据如合同、询价书、报价书等上附加其他文件如图纸，图片或其他类型的文件。这样，在日常的业务处理工作中您就可以不再需要纸质文件。

智能提醒

系统提供客户重复询价提示，到期未交货物，到期未处理票据，到期收付款，库存存量不足自动报警等智能化提醒功能，让您不必担心会遗漏业务处理。

全面的客户关系管理，方便及时的关联信息

系统对客户、供应商等资源进行全面的管理，如信用等级、交易频度、交易历史（如合同、资金往来等），可在业务处理中随时获取。系统随时提供关联数据的查阅、打开关联单据功能，使您能够清晰掌控各项交易数据的来龙去脉。

单据通过主管邮件审核，才能外发及打印

系统可支持多个公司的业务管理，系统支持“一人多岗，一岗多人”，当组织机构中（岗位）角色或人员发生调整时，系统自动对各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整，通过邮件主管审批发送及打印的功能，保证系统外发单据的准确性及安全性。

条形码隐式报价，展会高效率作战部署

自定义内容的，隐式条形码报价，方便销售在展会现场对产品的直接客户报价，清楚明了的通过隐式条形码获知产品的材质，内容，价格，成本等信息，实现高效率的作战部署。

自动智能升级、支持远程出差使用

无需客户端部署，采用B/S架构，系统内置在线自动升级功能使您能够轻松远程自动升级。且系统不用借助任何外在设备能支持远程出差使用，节约成本。